系统设计要求：

会议室项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、无纸化会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统，提高显示效果，使用LED大屏系统，具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长，画面质量稳定等。保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求。设计可编程中控系统，使整套系统能够方便快捷的管理。满足召开视频会议、日常会议、无纸化会议等要求。满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示及信息交互的需要。满足会议室投票讨论、签到等的需要。

智能无纸化会议系统介绍：

爱播智能无纸化会议系统是我公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点电容触摸屏以及高分辨率真彩数字液晶屏。折叠式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Internet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网模式连接，级联扩展全部通过网络实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

升降式智能无纸化会议终端系统全部采用我公司具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备、会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

系统组成：

会议系统：由视频显示系统、会议系统、专业扩声系统、控制系统、存储系统组成一个完整的会议系统。 视频显示系统：投影机、电视、一体式电子白板、拼接屏 发言系统：有线话筒、无线话筒、调音台、手拉手会议系统、数字音频处理器、无线会议系统、远程视频会议系统 专业扩声系统：专业功放、专业音响 控制系统：文件管理主机、发射棒、红外无线、wifi-IPAD/IPOHE/安卓屏存储系统、录播系统

系统结构：

硬件环境： 后台文件管理主机+多个列席终端机,一台主机可同时支持多个会议的召开，不再局限于一个主机只能召开一个会议。既支持小型的圆桌会议，也支持本地或异地举行的大型网络会议。 软件环境： 后台文件管理主机操作系统：WINDOWS server 2008，MYSQL [开源免费数据库] 会议终端操作系统：WindowsXP、win7、win8都支持 C#，.Net，IIS，silverlight 原理图说明： 系统主要由会议系文件管理主机，会议终端，实时视频采集主机，以太网络组成。会议系统管理主机负责管理存储各个会议的信息，包括会议议程，会议材料，批注信息，投票信息，签到信息等。会议终端是各参会人员使用的会议终端，可以在上面实现各种各样的会议功能，包括会议签到，查看会议议程，查看会议资料，查看批注，手写批注文件，投票表决，视频同步观看，同屏等，实时视频采集主机负责接入上级会议视频，会场发言人视频，和会场其他视频信号等，然后分发到各个会议终端进行观看。 其它附属设备有： 多媒体信息发布终端【负责在液晶电视机上显示会议通告信息】，编解码器【负责远端视频信号传输到实时视频采集主机】，时序电源管理【可通过中控控制开关、监控各个设备的电源工作情况】。

功能特点：

○支持设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员；

○支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能；

○可对任意终端进行上升、下降，或全部终端进行统一上升、统一下降操作，也可对任意终端或全部终端进行开机、关机操作，并可操作编解码器开机和关机；

○支持客户端访问模式、WEB访问模式；

○支持高级管理员登陆、普通管理人员登录；

○支持参会人会前预览会议资料；

○支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新；

○支持历史会议资料检索归档；

○支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，不同的管理员有不同的默认会议模板。超级管理员有管理所有会议的权限；

○支持刷卡会议：使用于刷卡签到。能进行对刷卡时间，后台有记录（备注：此功能需要配合刷卡设备方可使用，使用此功能需在服务器上添加数据信息，方可使用）；

○支持汇报人员将U盘内的文档、图片或者视频，上传到指定议题目录下，无需通过服务器上传下发；

○支持1G以内的1080P视频文件自由上传，并同屏播放，没有延迟与失真；

○支持在软件界面，一键式进入网页交互使用。支持更换只要是浏览器能登录OA或者IE；

○支持对源文件批注，并保存之后在翻页再进行批注并保存。注：必须用Office2010版本；

○支持多会议室添加，可1台服务器管理20个以上会场，设置广播端口10000以上，不重复。

软件功能：

○支持多会议室管理，一台控制主机可管理多个无纸化会议设备，并支持会议室合并已及拆分，让管理人员通过一台服务器，即可完成所有会议室的管控；

○支持多级管理人员，总管理员负责给子管理员分配相关会议室并进行管理，并可查看相关操作步骤；

○支持所有会议功能模块设置，根据会场操作人员的需求进行勾选，选择后才能正常使用，未选择的自动隐藏，功能模块包含：列会模式、保密模式、政府会议、刷卡会议、跳过主页、U盘导入、视频同步、屏幕广播、异步浏览、同屏申请、分组同屏、会议议程、会议纪要、会议信息、临时文件、会议投票、会议交流....等；

○支持保密模式：在不启用主软件的情况下依然可以实现屏幕画面的互联互通并可自由打开相关软件，不受限制。可通过隐藏浮窗内的功能协助完成会议室的画面同步，异步浏览，跟踪主讲；

○支持政府会议模式：完全以标准的政府开会流程建立相关的议题与参会人员，不需要结束会议只需要切换相关议题即可对参会人员的姓名与位置进行变更显示；

○支持同屏申请：相关人员屏幕画面同步需主席人员同意后才可把画面同步给所有终端进行观看。防止人员因误操作造成的失误；

○支持分组同屏：针对会议室有可能不是一个单位的相关人员，主讲人可将画面任意选择相关人员进行同屏观看， 最多可以支持四组画面同时分组讨论；

○支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括：矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等）；

○支持协同操作功能，主讲人发起屏幕广播后，主席可通过协同操作对主讲人的终端进行远程协助，可帮助主讲人完成打开文件、快捷批注、文件翻页.....等一系列的操作，主席协助发言人完成会议保证会议的正常进行；

○支持所有文件以源文档的形式进行上传，不通过二次转换，保证文件是所有电脑能识别的格式我们这边都可以识别并打开，方便进行会议资料管理；

○主席机支持统一切换会标功能，不管会议终端在任何界面下，一但启动会标功能后，所有会议终端统一进入会议标语界面，并不能退出，主席机点击退出会标后其他会议终端返回到以前操作界面；

○主席机具备控制升降器统一上升与下降功能；

○支持原文批注，在原文件打开的情况下可以直接对原文件笔迹进行相关批注保存在原文件上。

此套系统组成：

管理电脑终端1台，无纸化管理软件1套，电脑终端20台，无纸化管理软件20套，15.6寸带话筒液晶屏升降器20台，编解码器1台，会议主机1台，8*8音频矩阵1台，专业功放2台，专业音箱4只，电源时序器1台等且成。

现场图片：

系统结构：